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環(huán)球關(guān)注：行政助理的崗位職責

來源：互聯(lián)網(wǎng)


(資料圖)

1、行政部經(jīng)理助理崗位職責職位名稱：行政助理 所屬部門：行政部 直屬上級：行政經(jīng)理 行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。

2、行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

3、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行4、參與公司績效管理、考勤等工作5、獎懲辦法的執(zhí)行6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)7、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞9、參與公司行政、采購事務(wù)管理10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作1做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作12、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

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